Netwerk inzicht data verplichte zorg

Het doel van het lerend netwerk is om met relevante procesgegevens inzicht te creëren in de mate waarin verplichte zorg wordt toegepast. Dit inzicht geeft ondersteuning aan organisaties bij het opstellen en uitvoeren van beleid dat gericht is op het voorkomen en verminderen van verplichte zorg.

Wat kan een deelnemende organisatie verwachten?
Ieder kwartaal verzamelt GGZ Dataportaal de gegevens van de deelnemende organisaties die ieder hun eigen rapportage ontvangen. De rapportage geeft inzicht in de inzet van verplichte zorg door de tijd en geeft de mogelijkheid om de eigen organisatie te vergelijken met het gehele netwerk. De rapportages zijn visueel aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk te interpreteren. De bevindingen worden vier keer per jaar besproken in netwerkbijeenkomsten waarin met elkaar geleerd wordt. Een gebruikersraad geeft input voor de opzet en inhoud van de dataset en de rapportage.

Ontwikkelingen 2025
In 2025 wil het netwerk tot een uniforme dataset komen die ondersteunend werkt bij het voorkomen van verplichte zorg. Zij willen bovendien tot gezamenlijk afgestemde en heldere definities komen waarna de focus zich vervolgens kan verleggen naar het structureel leren van data. Het bespreken van toepassingen van verplichte zorg, de gradaties van de inzet van deze toepassingen en het evalueren van verplichte zorg helpen het netwerk om te komen tot meer uniformiteit. Het lerend netwerk wil eind 2025 van 15 deelnemers naar 20 zijn gegroeid.

Inzichten over het evalueren van een zorgmachtiging
In 2023 zijn er 15.655 zorgmachtigingen afgegeven, 59% hiervan zijn afgegeven op een lopende zorgmachtiging. Wat vind jij van de verlening van een zorgmachtiging en op welke wijze geven jullie binnen jouw organisatie de evaluatie van een zorgmachtiging vorm? Het lerend netwerk Inzicht data verplichte zorg geeft inzicht in het verloop van een zorgmachtiging en deelnemers delen ervaringen over het evalueren en verlengen hiervan. Download de bijdrage. 

Nieuwe fase lerend netwerk Inzicht in data
Het netwerk gaat een nieuwe fase in omdat er gekozen is voor het gebruik van een aangepaste dataset. Het netwerk is een jaar geleden gestart met een dataset waarin definities nog verschillend geïnterpreteerd werden. Er is toen voor gekozen toch te starten en de dataset te herzien waar nodig, op advies van de gebruikersraad. De gebruikersraad heeft het netwerk geadviseerd de dataset aan te passen om data uniformer te maken. Het netwerk heeft dit advies overgenomen, de nieuwe dataset wordt uitgetest en geoptimaliseerd. Het gebruik van deze nieuwe dataset is een belangrijke stap om het inzicht in data verder te verbeteren. Dit om organisaties nog beter te ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van beleid voor het voorkomen en verminderen van verplichte zorg.

Aanpassingen dataset: De vragen over het aantal patiënten met een verplichte zorg maatregel zijn gewijzigd, er wordt nu gevraagd hoeveel maatregelen er zijn gestart in de betreffende periode. Voor de HIC-afdelingen wordt nu ook het aantal gestarte opnames gevraagd. Voor HIC en overige klinische afdelingen wordt per type insluiting nu ook vastgelegd hoeveel interventies er zijn gedaan. Er  zijn vragen toegevoegd: aantal patiënten met een gestarte zorgmachtiging, zonder vorm van verplichte zorg en aantal gestarte opnames op klinische afdelingen. Download de nieuwe dataset.

Netwerkbijeenkomst oktober 2024
Het netwerk heeft tijdens deze bijeenkomst het doel geformuleerd om eind 2025 een uniforme minimale dataset met elkaar te hebben vastgesteld en wil met zoveel mogelijk deelnemende instellingen structureel deze data gaan verzamelen. Inmiddels zijn er 17 organisaties deelnemende organisaties en het netwerk wil doorgroeien naar 20 deelnemende organisaties.

Voor 2025 staan er vijf bijeenkomsten en de volgende onderwerpen op de agenda:

  • Hiërarchie verplichte zorg formuleren: wat vinden wij de minst en wat de meest ingrijpende vorm van verplichte zorg.
  • Interactie tussen klinische en ambulante verplichte zorg.
  • Aantallen en achterliggende redenen van ‘lege’ zorgmachtigingen vaststellen.

Opstart netwerk
In 2023 is het netwerk Inzicht data verplichte zorg van start gegaan onder leiding van Mark de Jong psychiater bij Yulius en gepromoveerd op het onderwerp terugdringen van verplichte opnames. Tijdens de eerste bijeenkomsten in mei en oktober werd de basis gelegd voor samenwerking tussen behandelaren, data- en kwaliteitsadviseurs. Deelnemers bespraken de registratie van verplichte zorg en analyseerden de eerste pilotdata, waarbij verschillen tussen organisaties aanleiding gaven om van elkaar te leren.

In 2024 groeide het netwerk verder tot zestien deelnemende instellingen. Het jaar stond in het teken van verdieping en verbinding. In januari werd gesproken over de samenwerking met de gebruikersraad en het vergelijken van data tussen organisaties. In april richtte het netwerk zich op het thema Insluiting, waarbij de betekenis en dataverzameling rond EBK, separeer, afzonderingsruimte en ICU werden besproken. Ook deelden organisaties hun ervaringen met het evalueren van verplichte zorg en het inrichten van dataprocessen.

Contact 
Wil je als organisatie deelnemen aan dit netwerk? Neem dan contact op met Markus van der Burgh